Estas 4 aplicaciones gratuitas de teléfonos inteligentes son todo lo que necesito para mantenerse organizado

Me han descrito como organizado, pero la realidad es que siento que estoy vadeando el caos a diario. Entre los plazos, los recados y la disfunción ejecutiva que viene con el TDAH, necesito apoyarme en la tecnología para ayudarme a administrar mis tareas diarias.

Se podría pensar que esto significa que soy un usuario eléctrico de una gran suite de productividad o confío en un arsenal de las mejores aplicaciones de productividad. Pero la verdad es que a menudo me abruman cuántas características tienen algunas de estas aplicaciones, así como la configuración involucrada que requieren. Es por eso que cuando se trata de mantenerse organizado, logro pasar con estas cuatro aplicaciones gratuitas gracias a su simplicidad y facilidad de uso.

Cuando se trata de tomar notas simples que puedo realizar un seguimiento de los dispositivos, Google Keep es mi opción. No tengo el ancho de banda mental para navegar a través de múltiples menús y configuraciones enterradas, por lo que una aplicación que esencialmente proporciona notas adhesivas digitales es la solución perfecta para mí.

Necesito un lugar donde pueda anotar notas cortas, separarme de mi carpeta Google Docs, con ventajas como la sincronización de la nube. Es esta simplicidad la que hace que Google mantenga el trabajo. Lo uso para escribir ideas de artículos y crear contornos para temas sobre el trabajo. Cuando se trata de mi vida personal, uso la aplicación para realizar un seguimiento de las listas de compras y qué empacar para viajes nocturnos.

La simple interfaz de nota pegajosa facilita la fijación de las notas más importantes, permitiéndome codificar las notas que quiero detectar fácilmente. Estas notas se acumulan con el tiempo, pero la función de búsqueda hace que sea bastante fácil encontrar algo específico.

Ticket es una aplicación gratuita del administrador de tareas que tiene algunas características increíblemente útiles. Tengo una cuenta para poder sincronizar tareas entre las aplicaciones móviles y web, pero en realidad puede usar TickTick sin una cuenta.

Lo que hace que esta aplicación se destaque para mí, especialmente como una alternativa de Google Tasks, es la capacidad de dormir los recordatorios en momentos específicos para que repitan más tarde. Puede seguir dando la vuelta hasta que finalmente se ocupe de una tarea. Si no verifica un elemento vencido, la aplicación le recordará la tarea y proporcionará una descripción general de todo lo que está vencido.

La he usado como una aplicación de rastreador de hábitos estableciendo tareas para repetir diariamente, así como para elementos generales de tareas pendientes que me cuesta recordar. Por ejemplo, lo configuré para recordarme sobre enviar correos electrónicos específicos o completar un recado.

He probado múltiples aplicaciones de tareas pendientes a lo largo de los años y solo Ticktick ha logrado mantenerme al tanto de mi hábito de postergar constantemente. Cuando he probado aplicaciones como Google Tasks, mi constante repetición da como resultado que la tarea desaparezca y caiga en el camino. Pero Ticktick mantiene un gran registro de tareas atrasadas. Si usa una aplicación como noción para administrar su vida, puede importarla e integrarla en TickChick.

No puedo exagerar lo útil que he encontrado TickTick, para mí, es el mejor administrador de tareas que existe.

La mayoría de los sistemas operativos de teléfonos inteligentes vienen con su propia aplicación de calendario, pero yo uso Calendario de Google Porque no depende de un OEM específico. Esto es importante porque a menudo cambio entre dispositivos Android de varias marcas.

Principalmente uso el calendario de Google para realizar un seguimiento de los eventos, reuniones y plazos. La integración con mi cuenta de Gmail es particularmente útil para las reuniones, y la aplicación incluye excelentes características como convertir automáticamente la zona horaria. También configuré la aplicación para recordarme sobre el evento 30 minutos antes de que tenga lugar, dándome un gran aviso si logro distraerme.

La integración de Gmail también es útil cuando se trata de realizar un seguimiento de los vuelos, ya que Google Calendar puede agregar automáticamente correos electrónicos con detalles de vuelos a sus próximos eventos. Dado que la mayoría de mis reuniones se llevan a cabo en Google Meet, puedo usar el enlace provisto en el calendario para acceder fácilmente a él.

Agregar el widget del calendario de Google a la pantalla de inicio de mi dispositivo también ha mejorado enormemente mi capacidad para realizar un seguimiento de todo, ya que obtengo una visión general de todo el mes en una pantalla que veo regularmente. De esta manera, nada me toma por sorpresa.

Una vez más, la simplicidad es lo que hace que esta aplicación sea tan atractiva para mí. He probado las alternativas de Google Calendar, así como algunos calendarios específicos de la plataforma. Pero al final del día, el calendario de Google logra satisfacer todas mis necesidades.

Asana es una aplicación de gestión de proyectos que me ayuda a mantenerme organizado al realizar un seguimiento de las tareas de trabajo. Yo diría que la persona promedio no la necesitaría, pero si eres un profesional independiente o tienes muchas tareas para rastrear a diario, entonces Asana es una gran opción.

Lo he usado mientras trabajo con varias compañías que incorporan la plataforma en su flujo de trabajo. Para la fecha límite ocasional, solo usaré el calendario de Google para establecer un recordatorio. Pero cuando hago numerosas tareas semanalmente, Asana hace que la gestión de múltiples plazos sea mucho más fácil.

Es mucho más complejo que las otras aplicaciones en la lista, pero lo mantengo simple al enfocarme en la pestaña para mis tareas. Tiene muchos campos personalizados que puede agregar a las tareas, como fechas de vencimiento, estado de finalización y enlaces relevantes. Sin embargo, la aplicación bloquea ciertas funciones detrás de un plan pagado.

Además de los espacios de trabajo para las empresas con las que trabajo, también creé un espacio de trabajo personal donde puedo realizar un seguimiento de otras tareas. Como estoy usando el plan gratuito, no tengo acceso a las plantillas robustas que usan las empresas, pero los campos disponibles son más que adecuados para mí.

El mayor inconveniente de Asana es que la aplicación puede ser un poco molesta cuando se trata de notificaciones, especialmente cuando se habilitan las notificaciones de correo electrónico y móviles. Afortunadamente, puede administrar su configuración de notificación para evitar la fatiga de notificación.

Si bien he invertido en aplicaciones pagas de seguimiento de tareas y probé aplicaciones de productividad más avanzadas, descubrí que esta pequeña colección de aplicaciones gratuitas es todo lo que necesito para mantenerse organizado. Google Keep es ideal para notas simples, mientras que Ticktick es una aplicación de gestión de tareas persistente. Es gracias al calendario de Google que realmente recuerdo mis reuniones semanales, mientras que Asana proporciona supervisión y seguimiento para mis plazos de trabajo.